放在这些地方的档案密集柜需要注意了
发布日期:2023-02-21 作者: 点击:
想要购买密集柜那么必知晓密集柜是个大家伙,也不是我们常见的那种固定、一体的设备,密集柜是有多个部件组成,在由多组列架体组合而成,是以立方数为计量,完整的密集柜是根据使用需求计算出每组密集柜的长宽高。正因为密集柜产品的特殊性,所以有一点需要用户注意,那就是密集柜的摆放区域。
为什么要注意档案密集柜摆放区域?一个是立方为单位的密集柜大,二是密集柜是通过铺设轨道进行移动运行,两者结合一旦落定架体的拆装、迁移的工作相对复杂。那么摆放区域又是要注意些什么呢?
首先要注意的是密集柜放置位置,密集柜架体表面不允许阳光长时间照射,以免影响内部档案,所以密集柜的摆放应与窗户保持一定的距离,不要挡住玻璃,消防设施等。其次是放置密集柜的楼层,如密集柜摆放在一楼或地下室还好,若是摆放在高层,在安装密集柜之前要核查下房间承重能力,以确保能够承担的起密集柜的实际载重。
需要注意的是场所环境,想要让密集柜使用寿命达到产品的峰值,库房的环境很重要。保持环境干爽,通风良好;清洁清理工作要做好,密集柜放置时不要留有死角,轨道铺设时应留长一点,导轨沟槽保持清洁干净无杂物堵塞。
了解这些密集柜摆放区域应注意的事项,有助于密集柜使用寿命增长,也能完整无忧的储存档案,所以如果密集柜放置在上面所提到的需要注意的地方,就要多检查检查密集柜的使用情况。